Wie wir KI einsetzen.

1. Einleitung

Die Kleintierpraxis Cremlingen setzt KI-Systeme zur Unterstützung ihrer tierärztlichen Tätigkeit ein. Mit dieser Erklärung informieren wir transparent darüber, welche Systeme zum Einsatz kommen, zu welchen Zwecken diese genutzt werden und wie wir menschliche Aufsicht sowie den Schutz personenbezogener Daten gewährleisten.

Diese Erklärung berücksichtigt die Anforderungen der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung, EU AI Act). Entscheidend ist: Sämtliche KI-gestützten Vorgänge in unserer Praxis dienen ausschließlich der Unterstützung unserer tierärztlichen Tätigkeit – die finale Diagnose und Therapieentscheidung liegt stets bei einem approbierten Tierarzt.

2. Verantwortliche Stelle

Kleintierpraxis Cremlingen
Im Moorbusche 100
38162 Cremlingen

Telefon: +49 5306 572 28 41
E-Mail:
Inhaberin: Dr. Katja Häusler, Tierärztin

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE325632205. Die Aufsicht erfolgt durch die Tierärztekammer Niedersachsen.

Datenschutzrechtlich verantwortlich ist Dr. Katja Häusler. Eine gesonderte Datenschutzbeauftragte wurde nicht bestellt.

3. Rolle der Praxis im Sinne der KI-Verordnung

Die Kleintierpraxis Cremlingen fungiert ausschließlich als Betreiber von KI-Systemen externer Anbieter. Wir entwickeln keine eigenen KI-Systeme und führen keine eigenständigen Trainings- oder Anpassungsmaßnahmen durch, die uns im Sinne der KI-Verordnung zum Anbieter machen würden.

4. Übersicht der eingesetzten KI-Systeme

• Vetpraxis – Praxismanagement mit KI-Funktionen, Anbieter: Vetpraxis GmbH (Deutschland), Risikoklasse: Begrenztes Risiko
• IDEXX Imagyst – Labordiagnostik (Parasitologie/Zytologie), Anbieter: IDEXX GmbH (Deutschland), Risikoklasse: Begrenztes Risiko
• ChatGPT, Claude – Redaktionelle Inhalte (Texte), Anbieter: OpenAI / Anthropic, Risikoklasse: Begrenztes Risiko
• Google Gemini – KI-Bildgenerierung (Symbol- und Illustrationsbilder), Anbieter: Google, Risikoklasse: Begrenztes Risiko
• Maschinelle Übersetzung – englischsprachige Fassung dieser Website, Risikoklasse: Begrenztes Risiko

Die KI-Verordnung adressiert primär Risiken für Gesundheit, Sicherheit und Grundrechte natürlicher Personen. Die in unserer Praxis eingesetzten diagnostischen KI-Systeme dienen der Tiermedizin und stellen daher keine Hochrisiko-KI im Sinne von Anhang III KI-VO dar.

5. Detailbeschreibung der eingesetzten KI-Systeme

5.1 Vetpraxis – Praxismanagement-Software

Anbieter: Vetpraxis GmbH, Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor. Der Speicherort liegt ausschließlich innerhalb der EU.

Funktionen:

• Erfassung und Strukturierung von Behandlungsdaten
• KI-gestützte Auswertung bildgebender Diagnostik (Röntgen, Ultraschall) und laborchemischer Befunde
• Wirtschaftlichkeitsanalyse auf Basis von Patienten- und Leistungsdaten

Verarbeitete Daten:

• Tier- und Behandlungsdaten (Spezies, Rasse, Alter, Anamnese, Diagnosen, Therapien)
• Personenbezogene Kundendaten (Name, Anschrift, Kontakt, Abrechnung)
• Mitarbeiterbezogene Leistungs- und Tätigkeitsdaten

Menschliche Aufsicht: Sämtliche KI-gestützten Vorschläge der Diagnostik werden ausnahmslos durch einen approbierten Tierarzt geprüft, bevor sie in eine Diagnose oder Therapieentscheidung einfließen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: mindestens 3 Jahre gemäß Berufsordnung, 10 Jahre nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften.

5.2 IDEXX Imagyst – KI-gestützte Labordiagnostik

Anbieter: IDEXX GmbH, Ludwigsburg, Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor. Der Speicherort liegt auf IDEXX-Servern innerhalb der EU.

Funktionsweise: Das System digitalisiert mikroskopische Proben und wertet diese mittels KI aus. Der Fokus liegt auf der Parasitenerkennung in Kotproben und der zytologischen Auswertung von Urin- und Gewebeproben.

Verarbeitete Daten:

• Probendaten der Patiententiere (Spezies, Probentyp, Bilddaten)
• Auftragsbezogene Identifikatoren (Tier-ID, Auftragsnummer)

Menschliche Aufsicht: Jeder durch IDEXX Imagyst erzeugte KI-Befund wird vor der finalen Befundung durch einen Tierarzt fachlich geprüft und freigegeben.

Speicherdauer: mindestens 3 Jahre gemäß Berufsordnung, 10 Jahre nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften.

5.3 Generative KI – Redaktionelle Inhalte

Eingesetzte Tools: ChatGPT (OpenAI), Claude (Anthropic) sowie Google Gemini (Google) für Bild­generierung.

Zweck: Unterstützung bei der Erstellung redaktioneller Inhalte für Website, Social Media und Patienteninformation (Texte, Grafiken, Visualisierungen). Die Symbol- und Illustrationsbilder auf dieser Website — etwa in den Ratgeber-Artikeln sowie auf einzelnen Leistungsseiten (z. B. zur Tierzahnmedizin und zur Abschiedsbegleitung) — wurden mit Google Gemini (Modell „gemini-2.5-flash-image") erzeugt. Sie sind direkt am Bild als KI-generiert gekennzeichnet (z. B. „Dieses Bild wurde mit Künstlicher Intelligenz erstellt." bzw. „Symbolbild · mit KI erstellt"). Es handelt sich um schematische bzw. symbolische Darstellungen, nicht um Fotos echter Patienten.

Keine personenbezogenen Daten: Die Nutzung von ChatGPT und Claude erfolgt in unserer Praxis ausschließlich für allgemeine redaktionelle und kreative Zwecke. Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Tierhaltern, Patientendaten, Mitarbeiterdaten oder sonstige schützenswerte Informationen in diese Systeme eingegeben. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist daher nicht erforderlich. Dies ist intern verbindlich geregelt und Bestandteil der Mitarbeiterunterweisung.

Menschliche Aufsicht: Sämtliche durch generative KI erzeugten Inhalte werden vor der Veröffentlichung redaktionell durch das Team der Kleintierpraxis Cremlingen geprüft, fachlich validiert und freigegeben.

Kennzeichnung KI-generierter Inhalte (Art. 50 KI-VO): Inhalte mit substanziellen KI-generierten Bestandteilen werden gekennzeichnet. KI-Werkzeuge, die lediglich unterstützend fungieren (etwa eine Rechtschreibprüfung), unterliegen keiner gesonderten Kennzeichnungspflicht.

5.4 Maschinelle Übersetzung – englische Website-Fassung

Zweck: Die englischsprachige Fassung dieser Website wird mithilfe maschineller, KI-gestützter Übersetzung erstellt, um internationalen Tierhalterinnen und Tierhaltern den Zugang zu erleichtern.

Maßgeblich und rechtsverbindlich ist stets die deutschsprachige Originalfassung; bei Abweichungen oder Übersetzungsfehlern gilt der deutsche Text. Die Sprachumschaltung in der Navigation ist entsprechend als „Maschinelle Übersetzung" gekennzeichnet.

Keine personenbezogenen Daten: In die Übersetzung fließen ausschließlich die öffentlichen Website-Texte ein, keine Patienten-, Kunden- oder Mitarbeiterdaten.

6. KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO

Seit dem 2. Februar 2025 sind Betreiber verpflichtet, eine angemessene KI-Kompetenz sicherzustellen. Die Kleintierpraxis Cremlingen erfüllt diese Anforderung durch:

• Regelmäßige interne Schulungen aller Mitarbeitenden
• Verbindliche Vorgaben zur tierärztlichen Letztprüfung aller KI-Vorschläge
• Klare Regelungen zum Datenschutz, insbesondere das Verbot der Eingabe personenbezogener Daten in generative KI-Tools
• Fortlaufende Beobachtung von Hinweisen der Bundesnetzagentur und der zuständigen Tierärztekammer

7. Rechte der betroffenen Personen

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, stehen betroffenen Personen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen

Nach Art. 26 Abs. 11 KI-VO besteht zudem das Recht auf eine klare Erläuterung bei Entscheidungen durch Hochrisiko-KI-Systeme. Die Kleintierpraxis Cremlingen setzt derzeit keine Hochrisiko-KI-Systeme ein.

8. Umgang mit Vorfällen

Bei schwerwiegenden Vorfällen oder Fehlfunktionen mit Auswirkungen auf die Patientenversorgung, den Datenschutz oder Grundrechte wird die Praxis:

• das betroffene System sofort aussetzen oder einschränken,
• den Anbieter informieren und eine Ursachenanalyse anfordern,
• Meldepflichten bei Aufsichtsbehörden prüfen,
• betroffene Personen informieren, soweit erforderlich.

9. Aktualisierung dieser Erklärung

Diese Transparenzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei wesentlichen Änderungen aktualisiert. Die aktuelle Fassung ist verfügbar unter kleintierpraxis-cremlingen.de.

10. Kontakt für Fragen

Schriftlich: Kleintierpraxis Cremlingen, Im Moorbusche 100, 38162 Cremlingen
Telefon: +49 5306 572 28 41
E-Mail:

Erklärung unterzeichnet am 28. April 2026, Dr. Katja Häusler (Inhaberin).